Pressemitteilungen - Bedeutung und Gestaltung

Pressemitteilungen

Was sind Pressemitteilungen?

Pressemitteilungen sind offizielle Mitteilungen, die von Unternehmen, Organisationen oder Institutionen verbreitet werden, um Neuigkeiten oder relevante Informationen an die Medien und die Öffentlichkeit zu kommunizieren. Sie spielen eine wichtige Rolle in der Öffentlichkeitsarbeit (PR) und dienen dazu, die Aufmerksamkeit der Journalist*innen auf bestimmte Themen oder Ereignisse zu lenken.

Die meistgenutzten Formate für Pressemitteilungen sind digital (E-Mail oder Online-Portale), wobei die Formate je nach Zielgruppe variieren können. Sie sind ein effektives Werkzeug, um Botschaften klar und prägnant zu vermitteln.

Struktur und Elemente

Eine gut strukturierte Pressemitteilung sollte folgende Elemente enthalten:

  • Überschrift: Einprägsamer Titel, der das Hauptthema zusammenfasst.
  • Subtitel: Ergänzende Informationen, die die Hauptüberschrift vertiefen.
  • Einleitung: Klare, prägnante Darstellung der wichtigsten Informationen. Diese sollte die W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) beantworten.
  • Körper: Ausführliche Informationen, kategorisiert in Absätze. Hier können Zitate von relevanten Personen oder Statistiken hinzugefügt werden.
  • Schluss: Zusammenfassung der Kernbotschaft und Hinweise zur Kontaktaufnahme für weitere Informationen.
  • Kontaktinformationen: Angabe von Ansprechpersonen, um Medienvertreter*innen die Kontaktaufnahme zu erleichtern.

Tipps zur Erstellung

Um eine effektive Pressemitteilung zu erstellen, sollten folgende Punkte berücksichtigt werden:

  • Verfassen Sie klare und präzise Texte, die einfach zu verstehen sind.
  • Vermeiden Sie übermäßigen Fachjargon, um eine breitere Leserschaft zu erreichen.
  • Fügen Sie relevante Zitate von Führungskräften oder Experten hinzu, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
  • Nutzen Sie ansprechende Bilder oder Grafiken, um die Mitteilung visuell ansprechender zu gestalten.
  • Beachten Sie die richtige Formatierung und ausführlichen Kontaktinformationen für Journalisten.

Beispiele

Hier sind einige fiktive Beispiele für Pressemitteilungen, die als Inspirationsquelle dienen können:

Beispiel 1: Produkteinführung

Unternehmen: XYZ GmbH

Thema: Einführung des neuen Produktes „EcoBottle”

„XYZ GmbH freut sich, die Markteinführung unserer umweltfreundlichen Wasserflasche „EcoBottle“ bekannt zu geben, die ab dem 1. Januar 2024 erhältlich sein wird.”

Beispiel 2: Unternehmensübernahme

Unternehmen: ABC AG übernimmt DEF GmbH

Thema: Strategische Übernahme zur Erweiterung des Produktportfolios

„Wir sind begeistert, die Übernahme bekannt zu geben, die unser Angebot und unsere Marktposition erheblich stärkt.“